SODININKŲ BENDRIJOS „ŠILAS“ VISUOTINIO PAKARTOTINO ATASKAITINIO SUSIRINKIMO PROTOKOLAS

 

2019 m. birželio  29d.

 

Susirinkime dalyvauja  65 s/b "Šilas" nariai.

Pirmininkas, Kazimieras Mikėnas, valdybos pirmininkas.

Sekretorius Dalia Kivilienė.

Susirinkimo pirmininkas ir sekretorė išrinkti vienbalsiai. 

Balsų skaičiavimo komisija – Mykolas Balčiūnas, Regina Šulienė, Gitana Labeikienė. Patvirtinta vienbalsiai.

 

 

Darbotvarkė:

    1. Dėl revizijos komisijos ataskaitos.

    2. Dėl SB „Šilas“ finansinės ataskaitos.  

    3. Dėl SB „Šilas“ valdybos ataskaitos.

    4. Dėl valdybos darbo reglamento patvirtinimo.

    5. Dėl revizijos darbo reglamento patvirtinimo.

    6. Dėl finansinės sąmatos pateikimo ir tvirtinimo.

    7. Nario mokesčių patvirtinimas.

    8. Sodo pirmininko ir buhalterės darbo užmokesčio patvirtinimas. 

    9. Dėl samdomų darbininkų.

    10. Dėl šiukšlių konteinerių

 

    1. SVARSTYTA. Revizijos komisijos ataskaita .

Revizijos komisijos ataskaitą už 2018m. pristatė komisijos pirmininkė V. Jakaitytė. 

Patikrinimui dokumentai pateikti visi ir laiku. Buhalterija vedama tvarkingai. 

 

NUTARTA:

      1.  Pritarta revizijos komisijos ataskaitai. Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

    2. SVARSTYTA. Finansinė  ataskaita  už 2018 metus

S/b „Šilas“ finansinę ataskaitą už 2018 m. pristato buhalterė N. Paškevičienė. Finansinė padėtis yra stabili, lėšų pakako numatytiems darbams. Ji pasidžiaugė, kad sodininkų skolos šiek tiek sumažėjo, nors nemažai yra skolininkų, kurie nemoka mokesčių net kelis metus iš eilės. Buhalterė prašo sodininkų, kurie yra pakeitę adresus informuotų sodo valdybą.   

 

NUTARTA:

      1.  Pritarta finansinei ataskaitai. Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

    3. SVARSTYTA. Valdybos  ataskaita už 2018 metus

Supažindina SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas. Per šiuos metus valdyba didelių darbų nenuveikė, tačiau vedė diskusijas dėl kelio remonto darbų, sprendė vietinės reikšmės klausimus, bokšto remonto darbų, dalyvavo geodeziniuose matavimuose. Taip pat, sudarius komisiją iš valdybos narių,  teko spręsti ir sodininkų kaimynų nesutarimus dėl sklypų ribų, ne vietoje sodinamų augalų ir kt. klausimus. 

 

NUTARTA:

      1.  Valdybos ataskaita įvertinta gerai. Nutarimas priimtas. 64 nariai balsavo už, 1 – prieš.

 

    4. SVARSTYTA. Valdybos darbo reglamentas.

Supažindina SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas. Sodininkai supažindinami su valdybos darbo reglamentu, jo nuostatomis, valdybos struktūra, kompetencija, darbo organizavimu, sprendimų priėmimu bei atsakomybe. Prašoma balsuoti ar pritaria sodininkai valdybos darbo reglamentui. 

 

NUTARTA:

       Valdybos darbo reglamentas patvirtintas. 63 nariai balsavo už, 2 – susilaikė.

 

    5. SVARSTYTA. Revizijos darbo reglamentas.

Supažindina SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas. Sodininkai supažindinami su revizijos darbo reglamentu.  Prašoma balsuoti ar pritaria sodininkai revizijos darbo reglamentui.

Siūlomas užmokestis revizijos komisijos nariams už atliktą darbą. Tačiau revizijos komisijos pirmininkė atsisakė užmokesčio. Prašoma balsuoti.

 

NUTARTA:

      1.  Revizijos darbo reglamentas patvirtintas. 59 nariai balsavo už, 6 – susilaikė.

       2. Neskirti užmokesčio revizijos komisijai. 10 narių balsavo už, 49 nariai prieš, 6 – susilaikė.

 

    6. SVARSTYTA. Pajamų – išlaidų sąmatos pateikimas ir tvirtinimas 2019 metams.

Buhalterė supažindina su pajamų – išlaidų sąmata 2019 metams. Sąmata yra labai panaši kaip ir praėjusių metų, tik atsiranda rezervinis fondas. Pirmininkas paaiškina kam bus skirtas rezervinis kaupiamasis fondas – kelio remonto, vandens bokšto remonto darbams ar kitiems nenumatytiems darbams.

 

NUTARTA:

    1.  Pajamų – išlaidų sąmata 2019 metams patvirtinta. 60 narių balsavo už, 1 – prieš, 4 – susilaikė.

 

    7. SVARSTYTA.  Nario mokesčių patvirtinimas. 

Buhalterė priminė sodininkams, kad mokesčiai yra tiksliniai – 1,16 eur., nario mokestis – 2,46 eur., ir kaupiamieji - 1,00 eur. 

Sodininkė Vitalija Svečiulienė pasiūlė pakelti tikslinius mokesčius iki 2,00 eur., nario mokestį iki 2,50 eur. Pasiūlyta balsuoti.

 

NUTARTA:

1. Mokesčiai patvirtinti ir taikomi nuo 2020 m. sausio mėn. 1 d.

2. Tiksliniai mokesčiai – 2,00 eur., nario mokestis – 2,50 eur., kaupiamieji – 1.00 eur. 62 nariai balsavo už, 2 – prieš, 1 – susilaikė.

 

    8. SVARSTYTA.  Sodo pirmininko ir buhalterės darbo užmokesčio patvirtinimas. 

Buhalterė priminė sodininkams koks yra mokamas darbo užmokestis sodo pirmininkui ir buhalterei. Sodininkai pasiūlė suapvalinti pateiktas sumas: pirmininkui iki 460 Eur, buhalterei iki 300 Eur. Pasiūlyta balsuoti.

 

 NUTARTA:

1. Sodo pirmininko ir buhalterės pareiginis darbo užmokestis patvirtintas. Pirmininko – 460 Eur, buhalterės – 300 Eur.  Taikyti nuo 2019 m. liepos mėn. 1 d. 62 nariai balsavo už,  3 – susilaikė.

 

    9. SVARSTYTA. Dėl samdomų darbininkų.

Pirmininkas K. Mikėnas sako, kad labai sunku rasti darbininką, kuris šienautų sodui priklausančius žaliuosius plotus, nes didelę dalį šienavimo sudaro statūs griovių šlaitai. Darbas yra sunkus ir pavojingas. Šiems darbams atlikti yra numatyta 320,- eur. per mėn. sezono metu. Pirmininkas siūlo pakelti užmokestį iki 400,- eur. 

Taip pat reikalingas darbininkas ir santechnikos remonto darbams. Pirmininkas primena, kad visa santechnikos sistema po žeme yra bendrijos ir įvykus gedimui remontuojama iš fondo, o visa kas yra virš žemės – tai sodininkų nuosavybė ir remontuojasi patys. 

Pirmininkas sako, kad netikslinga samdyti nuolatinio darbininko santechnikos remonto darbams atlikti ir siūlo samdyti tik pagal reikalą ir mokėti pagal faktiškai atliktus darbus. Siūloma balsuoti.

 

NUTARTA:

      1.  Samdomo darbininko darbo užmokestis mėnesiui sezono metu 400,- eur. 

      2. Santechniką samdyti esant reikalui. 59 - nariai balsavo už,  6 – susilaikė.

 

    10. SVARSTYTA. Dėl šiukšlių konteinerių

Pirmininkas sako, kad šiuo metu sodo bendrijos teritorijoje, bandomajam laikotarpiui yra pastatyti šiukšlių konteineriai, kuriais gali naudotis visi sodininkai. Konteineriai būtų keičiami kas dvi savaitės.

Sodininkai, kurių sodo sklypai netoli šių konteinerių pasipiktinę dėl nuolatinės netvarkos apie konteinerius bei nemalonaus kvapo. Jie siūlo atsisakyti šios paslaugos, nes dalis sodininkų turi savus šiukšlių konteinerius, kiti išsiveža, o kai kam ir visai jie nereikalingi. Siūloma balsuoti.

 

NUTARTA:

      1.  Atsisakyti šiukšlių konteinerių. 16 - narių balsavo už,  39 – prieš, 10 – susilaikė.

 

S/B „Šilas“ valdybos pirmininkas

   Kazimieras Mikėnas

 

Sekretorius

Dalia Kivilienė