Sodininkų bendrijos „Šilas“ visuotinis pakartotinis ataskaitinis susirinkimas

 

PROTOKOLAS Nr.:

 

2014 metų rugpjūčio 23 diena

 

Pakartotiniame visuotiniame ataskaitiniame susirinkime dalyvauja 44 SB "Šilas" nariai

 

Posėdžio pirmininku siūlomas Robertas Kivilis.

Posėdžio sekretoriumi siūlomas Vanda Romanovienė.

Siūlomoms kandidatūroms pritarta vienbalsiai: posėdžiui pirmininkauja Robertas Kivilis, posėdžiui sekretoriauja Vanda Romanovienė.

 

DARBOTVARKĖ:

 

1. Revizijos komisijos pranešimas;

2. Valdybos darbo ataskaita už 2013 metus;

3. Sąmatos 2014 m pristatymas ir tvirtinimas;

4. Dėl šlagbaumo įrengimo Tvenkinio gatvėje;

5. Kiti klausimai.

 

1. Revizijos komisijos pranešimas

 

Pranešėja revizijos komisijos pirmininkė B. Kielienė (patikrinimo pažyma pridedama)

Patikrinta už 2013.01.01- 2013.12.31

Bendrijoje yra 695 nariai. Priimta 20 naujų narių.

SB "Šilas" trys samdomi darbuotojai:

1. Rimantas Pakaušis- pirmininkas

2. Nijolė Paškevičienė- buhalterė

3. Paulius Bajorūnas- santechnikas- pagalbinis darbininkas

 

Patikrinimo metu nustatyta:

     pajamos už patikrintą laikotarpį:

     a) nario mokestis- 44873,00 Lt

     b) tiksliniai įnašai- 14314,00 Lt

     c) delspinigiai- 785,00 Lt;

     d) elektra- 199,00 Lt;

     e) baudos- 650,00 Lt'

     f) įnašas už kelią- 624,00 Lt;

     g) stojamasis nario mokestis- 1000,00 Lt;

     h) neprivatizuoti sklypai- 32,00 Lt;

     i) 2%- 1080,00 Lt;

     VISO: 63557,00 Lt.

 

     Grynųjų pinigų likutis 2013.01.01 laikotarpiui- 121,00 Lt.

     Pinigų likutis banko sąskaitoje 2013.01.01 laikotarpiui- 27098,00 Lt.

 

     išlaidos:

     a) darbo užmokestis- 8507,00 Lt;

     b) Sodrai-  2636,00 Lt;

     c) transporto nuoma- 11561,00 Lt;

     d) vandentiekio remontui ir elektra- 20991,00 Lt;

     e) gatvių remontas- 11670,00 Lt;

     f) sklypų numerių gamyba- 2035,00 Lt;

     g) gatvių valymas žiemos metu- 741,00 Lt;

     h) šlagbaumo remontas- 103,00 Lt;

     i) naujų įstatų registracija- 342,00 Lt;

     j) benzinas žoliapjovei- 750,00 Lt;

     k) detalės žoliapjovei- 232,00 Lt;

     l) komisiniai bankui už operacijas- 288,00 Lt;

     m) kanceliarinės sąnaudos- 304,00 Lt;

     n) skelbimo lentų, skelbimų dienraščiuose sąnaudos- 591,00 Lt;

     o) ryšių paslaugos- 245,00 Lt;

     p) kitos smulkios išlaidos- 5,00 Lt.

     VISO: 61001,00 Lt

 

     Grynųjų pinigų likutis 2013.12.31 laikotarpiui- 62,01 Lt.

     Pinigų likutis banko sąskaitoje 2013.12.31 laikotarpiui- 26358,77 Lt.

     Pradelstas įsiskolinimas 2013.12.31- 28731,00 Lt.

 

     2. Valdybos darbo ataskaita už 2013 metus

 

     Pranešėjas valdybos pirmininkas R. Pakaušis.

     Atlikti darbai:

     a) pakeisti bendrijos įstatai ir užregistruoti registrų centre;

     b) pakeistos vidaus tvarkos taisyklės;

     c) pagamintos adresų lentelės (lipdukai) kiekvienam SB "Šilas" nariui su bendrijos logotipu, gatvės pavadinimu ir numeriu;

     d) siekiant užtikrinti saugų eismą SB "Šilas" teritorijoje, paruošta kelio aptvėrimo ženklais schema. Šie ženklai turėtų būti įrengti pagal patvirtintą kelio aptvėrimo ženklais schemą, suderinus su policija, rajono savivaldybe, saugaus eismo komisija. Kelio ženklai neįrengti dėl Tvenkinio gatvės užtvaro įrengimo, nes reikia iš naujo paruošti kelio aptvėrimo ženklais schemą dėl atsirandančio užtvaro;

     e) Atnaujinta vandenvietė, pakeisti siurbliai.

     f) Nuolat buvo vykdomas pagrindinių žvirkelių greideriavimas. Šienaujami bendro naudojimo plotai, kertami krūmai, melioruojami grioviai, remontuojama asfalto danga;

     g) Miško gatvėje, gavus leidimą, iškirsti medžiai, kurie kėlė pavojų sodininkams;

     h) 2013 m buvo pradėti ruošti dokumentai dėl skolų išieškojimo iš SB "Šilas" narių, kurie yra skolingi bendrijai.

     

     3. Sąmatos 2014 m pristatymas ir tvirtinimas

 

     Valdybos pirmininkas supažindino su 2014 metų sąmata.

     Numatomos pajamos:

     1) nario mokestis: 43018,00 Lt;

     2) tiksliniai įnašai: 15500,00 Lt;

     3) skolos 2014.01.01: 28731,00 Lt;

     4) lėšų likutis 2014.01.01: 26421,00 Lt

 

     Numatomos išlaidos:

     1) vandentiekio sąnaudos: 11500,00 Lt;

     2) vandentiekio bokštų gruntavimas, dažymas: 4500,00 Lt;

     3) samdomo personalo mokos fondas: 23700,00 Lt;

     4) užtvaro įrengimas Tvenkinio gatvėje: 2000,00 Lt;

     5) melioracijos griovių valymas: 10000 Lt;  

     6) vidaus tvarkos taisyklių stendų įrengimas, esamų stendų remontas, autobusų stotelių remontas: 3100,00 Lt;

     7) kelio ženklų įrengimas: 9000 Lt;

     8) gatvių remontas: 5000 Lt;

     9) pašto, skelbimų, kanceliarinių prekių, ryšio priemonių sąnaudos: 800,00 Lt;

     10) gatvių valymas nuo sniego: 1000,00 Lt;

     11) kitos nenumatytos išlaidos: 600,00 Lt;

     12) rezervas valdybos sprendimu: 30000,00 Lt.

 

     Balsuota "UŽ" vienbalsiai

 

     4) Dėl šlagbaumo įrengimo Tvenkinio gatvėje

 

     Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino Valdybos pirmininkas R. Pakaušis.

 

   Gautas prašymas iš Tvenkinio gatvės sklypų gyventojų su 51 parašu dėl šlagbaumo įrengimo šioje gatvėje. Šiuo klausimu diskutuojama antri metai, tačiau nerandama vieningos nuomonės. R. Ašakienė paaiškino, kad rugsėjo 13 dieną šaukiamas Tvenkinio gatvės sklypų savininkų susirinkimas ir bus sprendžiamas šlagbaumo įrengimo klausimas.

 

     5) Kiti klausimai

 

     Dėl bendrųjų darbų atlikimo bendrijoje

     Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino Valdybos pirmininkas R. Pakaušis.

 

     Pranešama, kad žaliųjų plotų šienavimo, santechnikos remonto darbus atlieka Valdybos narys B. Juškevičius.

 

     Dėl N. Juškevičienės ir jos šeimos 

     Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino Valdybos pirmininkas R. Pakaušis.

 

    Pranešama, kad N. Juškevičienės daugiavaikės šeimos gyvenimo sąlygos yra prastos, mažas gyvenamasis plotas, alkani vaikai vagiliauja soduose, skundžiasi aplinkiniai gyventojai. N. Juškevičienei siūloma kreiptis dėl socialinio būsto.

 

      

Apsvarsčius visus darbotvarkės klausimus valdybos posėdį skaitau baigtu.

 

 

Posėdžio pirmininkas Robertas Kivilis

 

 

 

Sekretorė Vanda Romanovienė