Sodininkų bendrija "Šilas"
Sodininkų bendrijos „Šilas“ valdybos posėdis
PROTOKOLAS Nr.:
2014 metų balandžio 26 diena
Dalyvauja 6 (šeši) valdybos nariai: Rimantas Pakaušis, Bronius Juškevičius, Vanda Romanovienė, Antanas Kaminskas, Andrej Jakovušin, Mindaugas Trubila ir buhalterė Nijolė Paškevičienė. Taip pat susirinkime dalyvauja SB „Šilas“ narys Robertas Kivilis.
Posėdžio pirminiku siūlomas Rimantas Pakaušis.
Posėdžio sekretoriumi siūlomas Mindaugas Trubila.
Siūlomoms kandidatūroms pritarta vienbalsiai: posėdžiui pirmininkauja Rimantas Pakaušis, posėdžiui sekretoriauja Mindaugas Trubila.
Posėdžio darbotvarkę pasiūlo valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
DARBOTVARKĖ:
1. SB „Šilas“ bendrijos finansinė ataskaita už 2013 m
2. Valdybos pirmninko ir buhalterės darbo grafiko nustatymas (nuo 2014 m. balandžio 16 d.)
3. Visuotinio ataskaitinio susirinkimo šaukimas
4. Samdomų darbuotojų atostogų patvirtinimas 2014 metams;
5.Dėl stojamojo mokesčio naujiems nariams;
6. Dėl stendų su vidaus tvarkos taisyklėmis įrengimo;
7.Dėl skolų išieškojimo iš SB narių per skolų išieškojimo tarnybą;
8. Dėl kelio ženklų įrengimo;
9. Dėl melioracijos griovių valymo;
10. Pajamų ir išlaidų sąmata už 2014 m;
11.Kiti klausimai.
Darbotvarkė priimta vienbalsiai.
1. SB „Šilas“ bendrijos finansinė ataskaita;
Su finansine ataskaita už laikotarpį iki 2013 m gruodžio 31 dienos supažindino buhalterė Nijolė Paškevičienė.
Įplaukos:
1. nario mokestis- 42554,18 Lt;
2. tikslinis įnašas- 14313,89 Lt;
3. kiti įnašai- 4322,91 Lt;
4. delspinigiai- 738,71Lt;
5. 2 proc GPM- 1079,86 Lt;
Skolos:
1. 2012.12.31- 28731,48 Lt;
Pinigų likutis:
1. 2013.12.31- 26420,78 Lt;
Išlaidos 2013.10.23:
1. Vandentiekis, santechniko išlaikymas, sklypų šienavimas- 20990,79 Lt;
2. Samdomo personalo mokos fondas- 22707,68 Lt;
3. Pašto išlaidos- 71,40 Lt;
4. Telefono išlaidos- 245,20
2. Valdybos pirmninko ir buhalterės darbo grafiko nustatymas
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Nuo 2014.04.16 iki 2014.10.31 keičiamas buhalterės darbo laikas. Kiekvieną antradienį nuo 15:00 val. iki 18:00 val. Taip pat nuo 12:00 val. iki 15:00 val.,balandžio 26 d., gegužės 17 d. ir 31 d., birželio 14 d. ir 28 d., liepos 12 d. ir 26 d., rugpjūčio 13 d. ir 27 d., rugsėjo 13 d. ir 27 d., spalio 11 d. ir 25 d.
Nuo 2014.04.16 iki 2014.10.31 keičiamas pirmininko darbo laikas. Kiekvieną antradienį nuo 17:00 val. iki 18:00 val.
Pritarta vienbalsiai.
3. Visuotinio ataskaitinio susirinkimo šaukimas
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Siūloma visuotinio ataskaitinio susirinkimo data 2014 metų gegužės 17 diena 12:00 val.
Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.
4. Samdomų darbuotojų atostogų grafiko patvirtinimas 2014 metams
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Siūlomas atostogų grafikas:
1. Valdybos pirmininkas nuo 2014.11.03 iki 2014.11.16 ir nuo 2014.12.01 iki 2014.12.14;
2. Buhalterė nuo 2014.11.17 iki 2014.11.30 ir nuo 2014.12.15 iki 2014.12.31;
3. Santechnikas- pagalbinis darbuotojas nuo 2014.11.03 iki 2014.11.30
Atostogų grafikui pritarta vienbalsiai.
5. Dėl stojamojo mokesčio naujiems nariams
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Pirmininkas siūlo panaikinti arba sumažinti stojamąjį nario mokestį busimiems naujiems bendrijos nariams.
Valdybos nuomonė, kad visiškai panaikinti nario stojimo mokesti būtų nesąžininga anksčiau įstojųsių į bendrijos gretas narių atžvilgiu. Galima būtų mokesti mažinti, tačiau jis yra ir taip nedidelis lyginant su kitų bendrijų stojamaisiais mokesčiais.
Kadangi nebuvo pasiektas kompromisas šiuo darbotvarkės klausimu, o pasisakiusiųjų nuomonės skyrėsi, tai siūloma šį klausimą pakartotinai nagrinėti 2014 metų rudeninėje sesijoje.
Balsuota „UŽ“ vienbalsiai
6. Dėl stendų su vidaus tvarkos taisyklėmis įrengimo
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Siūloma SB „Šilas“ teritorijoje įrengti stendą su SB „Šilas“ vidaus tvarkos taisyklėmis.
Šį siūlymą palaikė visi dalivaujantys susirinkime valdybos nariai. Stendo įrengimui reikalinga parengti samatą ir ją derinti. Už samatos derinimą siūloma paskirti atsakingus asmenis: R. Pakaušį, M. Trubilą ir R. Kivilį.
Balsuota „UŽ“ vienbalsiai
7. Dėl skolų išieškojimo iš SB narių per skolų išieškojimo tarnybą
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Kadangi didėja piktybiškai nemokančiųjų skolų sumos, tai siūloma skolų išieškojimą perduoti skolų išieškojimo tarnybai.
Pirmininkas įspėja, kad sodų bendrija, perduodama skolų išieškojimą skolų išieškojimo tarnybai, praras dalį pinigų, tačiau tai padėtų atgauti bent dalį skolininkų pinigų.
Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.
8. Dėl kelio ženklų įrengimo;
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Kelio ženklų įrengimo schema ir visa dokumentacija yra parengta, surinkti parašai ir paruošta ženklų įrengimo samata. Pirmininkas akcentuoja, kad susidaro nemaža pinigų suma (apie 10`000 Lt. su PVM). Kadangi šie ženklai turės būti priduodami eksploatacijai, todėl jie turi būti nauji, kokybiški, turėti kokybės sertifikatus.
R. Kivilis teigia, kad gyvybės išsaugojimas keliuose yra svarbiau visko, o tvarka tui būti užtikrinta visur, net ir sodo bendrijos keliuose.
Kadangi šiuo klausimu jau atlikta nemažai darbo, todėl siūloma pritarti šiai samatai ir įrengti kelio ženklus.
Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.
9. Dėl melioracijos griovių valymo
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Siūloma išvalyti melioracijos griovius pažeminant vagos dugną.
R. Kivilis pataria tai daryti tam, kad atsidarytų užneštos melioracijos žiotys. Tai užtikrintų vandens ištekėjimą iš drenažų ir greitesnį sklypų nusausėjimą.
Kadangi neaiškios šių darbų išlaidos, tai siūloma parengti samatą šiems darbams ir tik tada bus sprendžiama pritarti šiam siulymui ar ne.
Remiantis ilgamete darbo patirtmi R. Kivilis geranoriškai pasisiūlo padėti rasti pigesnį ir kokybiškesnį melioracijos griovių valymo būdą.
Už samatos parengimą balsuota „UŽ“ vienbalsiai.
10. Pajamų ir išlaidų sąmata už 2014 m
Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.
Siūloma pajamų ir išlaidų samatą 2014 metams papildyti papildomomis sumomis.
Papildomos išlaidos:
1. 5`000 Lt. kelių remontui žmonėms, kurie sutiktų patys išsilyginti atvežtą žvyrą;
4 balsai „UŽ“, 1 balsas „PRIEŠ“
2. 10`000 Lt. kelio ženklų įrengimui;
„UŽ“ vienbalsiai
3. 1`000 Lt. stendų su vidaus tvarkso taisyklėmis įrengimui;
„UŽ“ vienbalsiai
4. 300 Lt. kavos servizo pirkimui;
„UŽ“ vienbalsiai
11. Kiti klausimai
Dėl vandens įvedimo Tvenkinio ir Šilo gatvių gyventojams.
Šiuo klausimu pasisako valdybos pirmininkas R. Pakaušis.
Kadangi šiose minėtose gatvėse dauguma sklypų savininkų yra pagyvenę žmonės, o vandenį daržams lieti reikia neštis iš tvenkinio, todėl siūloma Tvenkinio ir Šilo gatvių gyventojams įvesti vandenį.
Šio klausimo sprendimas pavedamas A. Jakovušin ir V. Romanovienei.
Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.
Apsvarsčius visus darbotvarkės klausimus valdybos posėdį skaitau baigtu.
Pirmininkas Rimantas Pakaušis
Sekretorius Mindaugas Trubila
