Sodininkų bendrijos „Šilas“ narių visuotinis pakartotinis ataskaitinis susirinkimas

PROTOKOLAS Nr.:

2013 metų gegužės 08 diena

Susirinkime dalyvauja 77 bendrijos nariai

Susirinkimo pirminiku siūlomas R. Kivilis.

Susirinkimo sekretoriumi siūloma V. Romanovienė.

Siūlomoms kandidatūroms pritarta vienbalsiai: posėdžiui pirmininkauja R Kivilis, susirinkimui sekretoriauja Vanda Romanovienė.

Susirinkimo darbotvarkę pasiūlo susirinkimo pirmininkas R. Kivilis.

DARBOTVARKĖ:

1. Revizijos komisijos pranešimas;

2. Valdybos darbo ataskaita už 2012 metus;

3. Sąmatos 2013 m pristatymas ir tvirtinimas;

4. Sodų bendrijos naujų įstatų tvirtinimas;

5. Bendrijos vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimas;

6. Dėl sodo gatvių remonto;

7. Kiti klausimai

Darbotvarkė priimta vienbalsiai.

1. SB „Šilas“ revizijos komisijos pranešimas;

Su revizijos komisijos patikrinimo medžiaga supažindino revizijos komisijos pirmininkė B. Kielienė.

Patikrinta už 2012.01.01- 2012.12.31 laikotarpį.

Bendrijoje yra 695 nariai. Priimta 15 naujų narių.

SB „Šilas“ dirba trys samdomi darbuotojai:

1. Rimantas Pakaušis- valdybos pirmininkas;

2. Nijolė Paškevičienė- valdybos buhalterė;

3. Paulius Bajorūnas- santechnikas- pagalbinis darbininkas.

Patikrinimo metu nustatyta:

įplaukos:

1. nario mokestis- 53201,00 Lt;

2. tikslinis įnašas- 15508,00 Lt;

3. delspinigiai- 1025,00 Lt;

4. už elektros energiją- 1217,00 Lt;

5. baudos- 2482,00 Lt;

6. už kelią- 3454,00 Lt;

7. įstojimo mokestis- 750,00 Lt;

8. 2 proc. Parama- 1132,00 Lt;

9. už neprivatizuotus skypus- 183,00 Lt.

Viso įplaukų: 78952,00 Lt

Išlaidos:

1. gatvių remontas- 19274 Lt;

2. vandentiekio remontas- 16329,00 Lt;

3. personalo darbo užmokestis- 11277,00 Lt;

4. autotransporto nuoma- 12394,00 Lt;

5. degalų sąnaudos šienavimui- 594,00 Lt;

6. nurašyta mgd- 505,00 Lt;

7. šlagbaumo remontas- 160,00 Lt;

8. ryšių paslaugos- 296,00 Lt;

9. žemės nuosavybės įteisinimas- 1462,00 Lt;

10. ofiso sąnaudos- 364,00 Lt;

11. komisiniai bankui- 258,00 Lt;

12. kanceliarinės išlaidos- 482,00 Lt;

13. gatvių valymas nuo sniego- 1271,00 Lt.

Viso išlaidų: 65158,00 Lt

Pinigų likutis kasosje 2012.12.31- 121,00 Lt;

Pinigų likutis sąskaitoje 2012.12.31- 27098,00 Lt.

2. Valdybos darbo ataskaita už 2012 metus;

Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.

Pirmininkas patvirtino, kad vandentiekis tiekia vandenį, Žiemą nuo sniego valomi keliai siekiant užtikrinti privažiavimą prie sklypų.

Pirmininkas pasisakė dėl sodo sklypų numeracijos. Buvo užsakyti ir jau yra pagaminti adresų lentelės (lipdukai) kiekvienam SB „Šilas“ nariui su bendrijos logotipu, gatvės pavadinimu ir numeriu. Adresų lentelės jau yra dalinamos sklypų savininkams.

Siekiant užtikrinti saugų eisma SB „Šilas“ teritorijoje, buvo paruošta kelio aptvėrimo ženklais  schema, pagal kurią užsakyti ženklai. Šie ženklai bus įrengti pagal patvirtintą kelio aptvėrimo ženklais schemą.

Bus įformintas keliošlagbaumas kaip kelio statinys

Pranešama, kad konfliktų tarp kaimynų yra, juos bandoma spręsti geranoriškai. Norima sodų bendrijoje paskelbti gražiausią sklypą.

3. Sąmatos 2013 m pristatymas ir tvirtinimas;

Planuojamos pajamos:

1)    nario mokestis- 43018,50 Lt;

2)    tiksliniai įnašai- 15500,00 Lt;

3)    skolos iki 2012.12.31- 31937,00 Lt;

4)    pinigų likutis sąskaitoj- 27220,00 Lt.

Iš viso pajamų: 117675,00 Lt;

Planuojamos išlaidos:

1)    vandentiekio remontui, santechniko- pagalbinio darbuotojo išlaikymas, žalių zonų priežiūra- 15500,00 Lt;

2)    samdomo personalo mokos fondas- 23886,00 Lt;

3)    pašto išlaidos- 200,00 Lt;

4)    telefono išlaidos- 600,00 Lt;

5)    kanceliarinės prekės- 300,00 Lt;

6)    gatvių valymas nuo sniego- 1000,00 Lt;

7)    gatvių remontui- 20000,00 Lt;

8)    namo numerių gamybai- 1992,00 Lt;

9)    rezervas valdybos sprendimu- 30100,00 Lt.

Viso planuojamų išlaidų: 93578,00 Lt.

Pinigų likutis keliamas į 2014 metus: 24097,00 Lt

Nutarta pritarti 2013 m pajamų ir išlaidų sąmatai.

 Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.

4. Sodų bendrijos naujų įstatų tvirtinimas;

Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.

Jis paaiškino, kad kai kurie punktai senuose įstatuose yra pasenę (elektros ūkis yra perduotas „LESTO“ bendrovei). Reikalinga naujus įstatus patvirtinti, todėl bus kreiptasi į notarą ir Registrų centrą.

Šiam siųlymui pritarta vienbalsiai.

 5. Bendrijos vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimas;

Siūloma koreguoti kai kuriuos punktus susijusius su elektros ūkiu SB „Šilas“ rengiamose  vidaus tvarkos taisyklėse ir bendrijos adresą iš Bernatonių pakeisti į Linonių.

Siūlymui pritarta vienbalsiai.

6. Dėl sodo gatvių remonto; 

R. Kivilis siūlo  patiems sklypų savininkams tvarkyti gatvių duobes ties gatvių ir sklypų  riba. Gtvės plotis turi būti 6 metrai.

Valdybos pirmininkas paaiškino dėl gatvių remonto. Remontuojama remiantis bendrijos įstatais, todėl nereiktų priekaištauti dėl gatvių greideriavimo darbų.

 7. Kiti klausimai

Dėl autobusų grafiko sekmadieniais.

Kadangi sekmadieniais į ir iš SB „Šilas“ važiuoja nedaug žmonių, todėl maršrutas dubliuojamas su sodų bendrijos „Ekrano“ maršrutu.

Apsvarsčius visus darbotvarkės klausimus valdybos posėdį skaitau baigtu.

Pirmininkas Rimantas Pakaušis

Sekretorius Vanda Romanovienė

Atgal