Sodininkų bendrijos „Šilas“ valdybos posėdis

 

PROTOKOLAS Nr.:

 

2013 metų balandžio 27 diena

 

Dalyvauja 5 (penki) valdybos nariai: Rimantas Pakaušis, Bronius Juškevičius, Vanda Romanovienė, Kazimieras Mikėnas, Antanas Kaminskas ir  buhalterė Nijolė Paškevičienė

Posėdžio pirminiku siūlomas Rimantas Pakaušis.

Posėdžio sekretoriumi siūloma Vanda Romanovienė.

Siūlomoms kandidatūroms pritarta vienbalsiai: posėdžiui pirmininkauja Rimantas Pakaušis, posėdžiui sekretoriauja Vanda Romanovienė.

 

Posėdžio darbotvarkę pasiūlo valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.

 

DARBOTVARKĖ:

1. SB „Šilas“ bendrijos finansinė ataskaita;

2.   Atlikti darbai 2013 metais

3.   Planuojami atlikti darbai 2013 metais;

4.   Pajamų ir išlaidų sąmata 2013 metams;

5.   Dėl mokesčių užskaitymo už 2013 metus SB „Šilas“ narei Dalei Jackevičienei;

6.   Dėl SB „Šilas“ vidaus tvarkos taisyklių koregavimo ir įregistravimo;

7.   Komisijos sudarymas dėl kelių remonto;

8.   Valdybos pirmininko ir buhalterės darbo grafikas;

9.   Visuotinio ataskaitinio susirinkimo paskelbimas;

10. M. Viržbicko skolos išieškojimas;

11. Kiti klausimai

 

Darbotvarkė priimta vienbalsiai.

 

 1. SB „Šilas“ bendrijos finansinė ataskaita;

 

Su finansine ataskaita už 2012 m spalio 1 dienai supažindino buhalterė Nijolė Paškevičienė.

 

Įplaukos:

1. nario mokestis- 53201,00 Lt;

2. tikslinis įnašas- 15508,00 Lt;

3. delspinigiai- 1025,00 Lt;

4. už elektros energiją- 1217,00 Lt;

5. baudos- 2482,00 Lt;

6. už kelią- 3454,00 Lt;

7. įstojimo mokestis- 750,00 Lt;

8. 2 proc. Parama- 1132,00 Lt;

9. už neprivatizuotus skypus- 183,00 Lt.

 

Viso įplaukų: 78952,00 Lt

 

Išlaidos:

1. gatvių remontas- 19274 Lt;

2. vandentiekio remontas- 16329,00 Lt;

3. personalo darbo užmokestis- 11277,00 Lt;

4. autotransporto nuoma- 12394,00 Lt;

5. degalų sąnaudos šienavimui- 594,00 Lt;

6. nurašyta mgd- 505,00 Lt;

7. šlagbaumo remontas- 160,00 Lt;

8. ryšių paslaugos- 296,00 Lt;

9. žemės nuosavybės įteisinimas- 1462,00 Lt;

10. ofiso sąnaudos- 364,00 Lt;

11.  komisiniai bankui- 258,00 Lt;

12. kanceliarinės išlaidos- 482,00 Lt;

13. gatvių valymas nuo sniego- 1271,00 Lt.

 

Viso išlaidų: 65158,00 Lt

 

Pinigų likutis kasosje: 1602,94 Lt;

Pinigų likutis sąskaitoje- 19350,00 Lt.

 

2. Atlikti darbai 2013 metais

 

Su šiuo darbotvarkės klausimu supažindino valdybos pirmininkas Rimantas Pakaušis.

 

Pirmininkas pasisakė dėl sodo sklypų numeracijos. Buvo užsakyti ir jau yra pagaminti adresų lentelės (lipdukai) kiekvienam SB „Šilas“ nariui su bendrijos logotipu, gatvės pavadinimu ir numeriu. Adresų lentelės jau yra dalinamos sklypų savininkams.

 

Žiemą buvo valomi keliai siekiant užtikrinti privažiavimą prie sklypų.

 

Siekiant užtikrinti saugų eisma SB „Šilas“ teritorijoje, buvo paruošta kelio aptvėrimo ženklais  schema, pagal kurią užsakyti ženklai. Šie ženklai bus įrengti pagal patvirtintą kelio aptvėrimo ženklais schemą.

 

3. Planuojami atlikti darbai 2013 metais

 

  Siūloma užtverti Tvenkinio gatvę  prie slypo Nr.: 746

 

  Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.

 

4. Pajamų ir išlaidų sąmata 2013 metams

 

Planuojamos pajamos:

1)    nario mokestis- 43018,50 Lt;

2)    tiksliniai įnašai- 15500,00 Lt;

3)    skolos iki 2012.12.31- 31937,00 Lt;

4)    pinigų likutis sąskaitoj- 27220,00 Lt.

Iš viso pajamų: 117675,00 Lt;

Planuojamos išlaidos:

1)    vandentiekio remontui, santechniko- pagalbinio darbuotojo išlaikymas, žalių zonų priežiūra- 15500,00 Lt;

2)    samdomo personalo mokos fondas- 23886,00 Lt;

3)    pašto išlaidos- 200,00 Lt;

4)    telefono išlaidos- 600,00 Lt;

5)    kanceliarinės prekės- 300,00 Lt;

6)    gatvių valymas nuo sniego- 1000,00 Lt;

7)    gatvių remontui- 20000,00 Lt;

8)    namo numerių gamybai- 1992,00 Lt;

9)    rezervas valdybos sprendimu- 30100,00 Lt.

 

Viso planuojamų išlaidų: 93578,00 Lt.

Pinigų likutis keliamas į 2014 metus: 24097,00 Lt

 

Nutarta pritarti 2013 m pajamų ir išlaidų sąmatai.

 

 Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.

 

5. Dėl mokesčių užskaitymo už 2013 metus SB „Šilas“ narei Dalei Jackevičienei

 

Nutarta užskaityti 150 lt mokesčius Dalei Jackevičienei už atliktus vandens bokšto remonto darbus.

 

6. Dėl SB „Šilas“ vidaus tvarkos taisyklių koregavimo ir įregistravimo

 

Siūloma koreguoti kai kuriuos punktus susijusius su elektros ūkiu SB „Šilas“ rengiamose  vidaus tvarkos taisyklėse ir bendrijos adresą iš Bernatonių pakeisti į Linonių.

 

Siūlymui pritarta vienbalsiai.

 

7. Komisijos sudarymas dėl kelių remonto

 

Siūloma kelių remonto darbų būtinumui  ir eiliškumui nustatyti sudaryti komisiją.

 

Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.

 

8. Valdybos pirmininko ir buhalterės darbo grafikas

 

Valdybos nariai buvo supažindinti su pirmininko ir buhalterės darbo ir atostogų grafiku 2013 metams.

 

Pirmininko ir buhalterės darbo ir atostogų grafikui pritarta vienbalsiai.

 

9. Visuotinio ataskaitinio susirinkimo paskelbimas

 

Siūloma visuotinį ataskaitinį susirinkimą skelbti 2013 m gegužės 25 dieną, o jeigu nebus kvorumo, tai pakartotinį visuotinį ataskaitinį susirinkimą skelbti 2013 m birželio 8 dieną.

 

Siūlymui pritarta vienbalsiai.

 

10. M. Viržbicko skolos išieškojimas

 

M. Viržbickas pardavė sodo sklypą nesumokėjęs SB „Šilas“ bendrijai skolos. Notarė Jankovskaja pasirašė pirkimo- pardavimo sutartį M. Viržbickui, kuris yra skolingas sodų bendrijai. Manoma, kad notarės veiksmai yra neteisėti, todėl siūloma kreiptis į teismą.

 

Valdybos nariai vienbalsiai pritaria siūlymui.

 

11. Kiti klausimai

 

Valdybos pirmininkas Siūlo SB „Šilas“ nariui Robertui Kiviliui leisti dalyvauti valdybos posėdžiuose kaip Garbės nariui, nes jis nuo pat sodo įkūrimo pradžios įdėjo daug pastangų ir darbo puoselėjant bendrijos gerbūvį. Taip pat siūloma užskaityti nario mokestį už 2012 metus.

 

Balsuota „UŽ“ vienbalsiai.

 

 

 

Apsvarsčius visus darbotvarkės klausimus valdybos posėdį skaitau baigtu.

 

 

Pirmininkas Rimantas Pakaušis

 

 

 

Sekretorius Vanda Romanovienė

Atgal