SODININKŲ BENDRIJOS „ŠILAS“ VISUOTINIO ATASKAITINIO RINKIMINIO PAKARTOTINO SUSIRINKIMO

 

PROTOKOLAS

 

2021 m. liepos 10 d.

 

Apie susirinkimą sodininkai informuoti skelbimu laikrštyje „Sekundė“, skelbimų lentoje, sms žinute, oficialiame sodininkų bendrijos puslapyje internete.

 

Pirmas visuotinas ataskaitinis rinkiminis susirinkimas buvo kviestas birželio 26 d., tačiau jis laikomas neįvykusiu, kadangi jame nesusirinko kvorumas, bet dalyvavo 52 nariai.

 

Susirinkime dalyvauja  89 s/b „Šilas“ nariai iš 692 narių.

Susirinkimo pirmininku išrinktas valdybos pirmininkas Kazimieras Mikėnas, o sekretorius -Dalia Kivilienė. Susirinkimo pirmininkas ir sekretorė išrinkti vienbalsiai. 

 

Darbotvarkė:

    1. Dėl balsų skaičiavimo komisijos rinkimų

    2. Dėl revizijos komisijos ataskaitos  už 2020 m.

    3. Dėl finansinės  ataskaitos už 2020 m.

    4. Dėl SB „Šilas“ valdybos ataskaitos.

    5. Dėl finansinės sąmatos pateikimo ir tvirtinimo.

    6. Dėl pirmininko rinkimo.

    7. Dėl pirmininko atlyginimo keitimo.

    8. Dėl valdybos narių rinkimo.

    9. Dėl revizijos komisijos rinkimo.

    10. Einamieji klausimai

 

1. SVARSTYTA. Balsų skaičiavimo komisijos rinkimai

Į balsų skaičiavimo komisiją pasiūlyti du nariai:  Irena Černiauskienė, Julė Jankauskienė, 

       NUTARTA.  Pritarti balsų skaičiavimo komisijos sudėčiai.

                             Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

2. SVARSTYTA. Revizijos komisijos ataskaita .

Revizijos  komisijos  ataskaitą už  2020 m. pristatė  komisijos pirmininkė  V.  Jakaitytė. 

Patikrinimui dokumentai pateikti visi ir laiku. Revizija baigta liepos 9 d.  Buhalterija vedama tvarkingai.  Revizijos komisijos ataskaita pridedama. 

       NUTARTA.  Pritarta revizijos komisijos ataskaitai.

                              Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

3. SVARSTYTA. Finansinė  ataskaita  už 2020 m.

      S/b „Šilas“ finansinę ataskaitą už 2020 m. pristato SB „Šilas“ samdomos UAB „Daivalita“  atstovė.  Finansinė padėtis yra stabili, lėšų pakako numatytiems darbams. Sodininkų skolos sudaro 10750,- eur. Pajamos per 2020 metus sudarė 21822 eur.  Iš rajono savivaldybės už kelių remontą susigrąžinta 1735,-  eur.,  1,2% gyventojų metinių pajamų mokesčio gauta 495,- eur.   Finansinė ataskaita pridedama.  2020 metų gruodžio 31d. pinigų likutis buvo 21193, - eur., kasoje – 156,- eur. Pinigų daugiausiai išleista kelių remontams, vidaus kelių žvyravimui,  atlyginimams ir samdomiems darbuotojams. Finansinė  ataskaita  už 2020 m. pridedama.

       NUTARTA.   Pritarta finansinei ataskaitai.

       Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

4. SVARSTYTA. Valdybos  ataskaita už 2020 m.

       Supažindina SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas. Per 2020 m. sušaukti du valdybos susirinkimai ir visuotinis sodininkų susirinkimas.  Valdyba organizavo aplinkos tvarkymo, upelio valymo darbus.  Derino darbus dėl tolimesnio pagrindinio kelio asfaltavimo darbų, sprendė vietinės reikšmės klausimus, ruošė sąmatą 2021 m.  Kas 3 mėn. skolininkams siunčiami registruoti laiškai su raginimais susimokėti mokesčius.  Valdybos ataskaita pridedama.

       NUTARTA. Valdybos ataskaitai pritarta.

       Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

    5. SVARSTYTA. Pajamų – išlaidų sąmatos pateikimas ir tvirtinimas 2021 metams.

 SB pirmininkas supažindina su pajamų  – išlaidų sąmata 2021m. Numatytų išlaidų suma nebuvo viršyta, tad šių metų sąmata yra  panaši kaip ir praėjusių metų. Asfalto dangos remontui ir kelių žvyravimui skirta daugiau. Sąmata pridedama.

        NUTARTA. Pritarti 2021 m. pajamų – išlaidų sąmatai.      

       Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

    6. SVARSTYTA.  SB „Šilas“ pirmininko rinkimas. 

 Pirmininkas padėkojo visiems sodininkams už pasitikėjimą, valdybai už pagalbą sprendžiant 

sodo reikalus ir  kreipėsi kas norėtų perimti pirmininko pareigas. 

      Nei vienas iš sodo narių nepareiškė noro  tapti pirmininku. Sodininkai patenkinti pirmininko darbu ir prašo, kad ir toliau šias pareigas tęstu dabartinis pirmininkas Kazimieras Mikėnas.        

         NUTARTA.  SB „Šilas“ pirmininku išrinkta Kazimieras Mikėnas. 

         Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

    7. SVARSTYTA. SB „Šilas“ pirmininko atlyginimo pakėlimo . 

Pirmininkas padėkojo sodo nariams už pasitikėjimą. Šiuo metu pirmininko atlyginimas yra 

260,- eur. per mėn. Pirmininkas pageidautų, kad atlygis būtų  didesnis. Pasiūlyta padidinti pirmininko atlyginimą iki 350,- eur. per mėn. 

           Siūloma balsuoti.

           Už balsavo – 88,  prieš – 1, susilaikiusių nebuvo. 

           NUTARTA.   Pirmininko atlyginimą  pakelti iki 350,- eur. per mėnesį nuo naujos kadencijos pradžios.

    

    8. SVARSTYTA. Valdybos narių rinkimas.

Pirmininkas patenkintas esamos valdybos darbu. Todėl siūlo palikti senosios valdybos 

narius: Antaną Kaminską, Algirdą Mikulionį, Dalią Kivilienę ir Ireną Černiauskienę. 

Sodininkai pritarė vienbalsiai.

            Buvęs valdybos narys Mindaugas Trubila atsisakė būti valdybos nariu. Vietoj jo sodininkai pasiūlė Jolitą Žakevičienę. Sodininkai pritarė vienbalsiai.

            Vietoj valdybos nario Žydrūno Tamulionio, kuris nedalyvavo valdybos posėdyje ir neatvyko į susirinkimą buvo pasiūlytos dvi kandidatūros: Gintaras Čerkauskis ir Vidas Macys. 

Siūloma balsuoti už abu kandidatus atskirai. 

 Už Vidą Macį balsavo  - 51  

 Už Gintarą Čerkauskį  -  38

            NUTARTA. SB „Šilas“ valdybos sudėtis: valdybos pirmininkas Kazimieras Mikėnas, nariai: Antanas Kaminskas, Algirdas Mikulionis, Dalia Kivilienė ir Irena Černiauskienė, Jolita Žakevičienė ir Vidas Macys.  

     

    9. SVARSTYTA.  Revizijos komisijos rinkimai.

Revizijos pirmininkė pasiūlo, gal kas iš sodo narių norėtų pakeisti komisiją. Sodo narys 

pasiūlo į komisiją Birutę Kielienę, kuri turi buhalterijos žinių. Siūloma balsuoti. Kandidatūrai pritarta vienbalsiai. 

         NUTARTA.  SB „Šilas“ revizijos sudėtis. Virginija Jakaitytė – revizijos pirmininkė, nariai: Inga Žebrienė ir Birutė Kielienė.

         Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

    10. SVARSTYTA. Einamieji klausimai. 

Valdybos narė Irena Černiauskienė siūlo Šilo gatvės sodo nariams papildomai  pakelti po 1 

eurą kaupiamųjų mokesčių gatvės apšvietimui. Siūloma balsuoti. Pasiūlymas priimtas vienbalsiai.

         Pirmininkas siūlo ir Tvenkinio gatvės nariams pakelti kaupiamąjį mokestį. Kadangi iš šios gatvės susirinkime dalyvavo tik vienas narys, todėl sprendimas atidedamas iki sekančio susirinkimo. 

           Sodininkai pasidomėjo vandens bokšto būkle. Vandens bokšto siurbliai ir sklendės pakeistos. Šiuo metu vandens bokšto būklė patenkinama. Vandens bokšto remontui sąmatoje yra numatyta pinigų suma. Artimiausio valdybos posėdžio metu bus svarstomas klausimas dėl vandens bokšto būklės. 

        Pirmininkas sako, kad vietiniai keliai ir keliukai bus žvyruojami, jei sodininkai savo noru yra surinkę dalį pinigų savų gatvelių remontui. Reikia kreiptis su prašymu į valdybą. Dalį pinigų skirs valdyba, proporcingai surinktai gatvės sodininkų sumai.  

          Dėl apleistų sodų privatizavimo. Pirmininkas pasidomės kokie yra įstatymai ir kokie turėtų būti veiksmai, jei sodas yra apleistas ir nėra savininko.

          Planuojama statyti vieną bendrą atliekų konteinerių  aikštelę „Šilas“ ir „Ekranas“ sodų bendrijoms. 

 

.

 

S/B „Šilas“ susirinkimo pirmininkas

   Kazimieras Mikėnas

 

Sekretorius

Dalia Kivilienė