SODININKŲ BENDRIJOS „ŠILAS“ PAKARTOTINO 

VISUOTINIO ATASKAITINIO SUSIRINKIMO

PROTOKOLAS

 

2020 m. liepos 04 d.

 

Susirinkime dalyvauja 125 S/B „Šilas“ nariai.

Pirmininkas, Kazimieras Mikėnas, valdybos pirmininkas.

Sekretorius Dalia Kivilienė.

Susirinkimo pirmininkas ir sekretorė išrinkti vienbalsiai. 

 

Darbotvarkė:

  1. Dėl balsų skaičiavimo komisijos rinkimų
  2. Dėl revizijos komisijos ataskaitos.
  3. Dėl finansinės ataskaitos už 2019 m.
  4. Dėl SB „Šilas“ valdybos ataskaitos.
  5. Dėl finansinės 2020 m. sąmatos pateikimo ir tvirtinimo.
  6. Dėl kelio remonto.
  7. Dėl sodo keliukų perėmimo.
  8. Dėl buhalterijos darbo laiko.
  9. Dėl šiukšlių konteinerių aikštelės įrengimo
  10. Einamieji klausimai

1. SVARSTYTA. Balsų skaičiavimo komisijos rinkimai

Į balsų skaičiavimo komisiją pasiūlyti trys nariai: Mindaugas T. Osvaldas S. ir Akvilė Ž.,

NUTARTA. Pritarti balsų skaičiavimo komisijos sudėčiai.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

2. SVARSTYTA. Revizijos komisijos ataskaita

Revizijos komisijos ataskaitą už 2019 m. pristatė komisijos pirmininkė V. Jakaitytė.

Patikrinimui dokumentai pateikti visi ir laiku. Buhalterija vedama tvarkingai. Komisija patikrino, kad 2019 m. buvo atlikti tik būtiniausi mokėjimas, nebuvo nereikalingų išlaidų. Revizijos komisijos ataskaita pridedama.

NUTARTA. Pritarta revizijos komisijos ataskaitai.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

3. SVARSTYTA. Finansinė ataskaita už 2019 m.

S/B „Šilas“ finansinę ataskaitą už 2019 m. pristato SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas. Finansinė padėtis yra stabili, lėšų pakako numatytiems darbams. Senosios sodininkų skolos šiek tiek sumažėjo, tačiau labai nemokūs naujieji sodo nariai, todėl bendra skolų suma padidėjo. 2019 m. kiek įmanoma buvo taupomos turimos lėšos, kad galėtume sukaupti kuo didesnę sumą kelių remontui. Finansinė ataskaita pridedama. 

NUTARTA. Pritarta finansinei ataskaitai.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

4. SVARSTYTA. Valdybos ataskaita už 2019 m.

Supažindina SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas:

  • Per 2019 metus valdyba vedė derybas su Panevėžio raj. savivaldybędėl tolimesnio kelio remonto darbų, užpildyta paraiška dėl dalinio prisidėjimo prie kelio asfaltavimo darbų.sprendė vietinės reikšmės klausimus, bokšto remonto darbų. 
  • Paruošti ir pateiktidokumentai Panevėžio raj. savivaldybei dėl dalinio patirtų išlaidų kompensavimo. 2019 m. gauta 700 eur kompensacija už patirtas sodų išlaidas. 
  • Iškeltas klausimas dėl bendrai naudojamų objektų (vandens bokštai, gręžiniai melioraciniai grioviai, viduas keliai) įteisinimo proceso. Duotos užklausos geodezijos kompanijoms sužinoti galimybes ir išlaidas. 
  • Derybos su Panevėžio raj. atliekų tvarkymo centru (PRATC) dėl konteinerių aikštelės įrengimo. 
  • Skolų išieškojimas iš esamų skolininkų – asmeniniai kreipimaisi. Skolininkai raginami mokėti skolas dalimis. Šis sprendimas – pasiteisino.
  • Kiti einamieji darbai ir klausimai – prašymų bei ginčų sprendimai, vandentekio tvarkymo darbai, kelio greideriavimas, gatvių remontai, žolės pjovimo darbų organizavimas, sklypų matavimai, kreipimasis į nacionalinę žemės tarnybą dėl nenušienautų sklypų, bebrų užtvankos tvarkymas,valdybos susirinkimų organizavimas (2019 05 ir 2019 10 22) ir kt. 

NUTARTA. Valdybos ataskaitai pritarta

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

5. SVARSTYTA. Pajamų – išlaidų sąmatos pateikimas ir tvirtinimas 2020 metams.

SB pirmininkas supažindina su pajamų – išlaidų sąmata 2020 m. Numatytų išlaidų suma nebuvo viršyta, tad šių metų sąmata yra panaši kaip ir praėjusių metų.

S/B narė Akvilė Žiaunienė pasiūlė į sąmatą numatyti 2000 eurų pajamų sumą, skolų surinkimui. 

Su planuojama 2020 m. pajamų ir išlaidų samata galite susipažinti paspaudę čia: PLANUOJAMA SĄMATA 2020 m. 

NUTARTA. Pritarti 2020 m. pajamų – išlaidų sąmatai, numatant 2000 eurų pajamų sumą, skolų surinkimui.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

6.SVARSTYTA. Kelio remontas. 

Valdybos pirmininkas kreipėsi į rajono savivaldybę dėl tolimesnio pagrindinio kelio remonto ir asfaltavimo, tačiau savivaldybė tokios sumos neturi. Pirmininkas siūlo prisidėti prie kelio remonto sodininkams ir padengti 20 proc. išlaidų kelio remontui. Susidariusią sodininkų sumą, 50 proc. žada padengti smėlio karjeros savininkai. Pirmininkas siūlo balsuoti už šį projektą.

NUTARTA. Pritarti pirmininko pasiūlytam projektui dėl tolimesnio kelio remonto ir asfaltavimo.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

7. SVARSTYTA. Sodo keliukų perėmimas. 

Pirmininkas siūlo įteisinti sodo vidaus gatveles kaip sodo bendrijos turtą, kadangi šiuometu keliai ir gatvės nėra sodo nuosavybė. Tai atliktų samdyta organizacija. Norint tai atlikti reikalingas sodininkų pritarimas, suteikiant pirmininkui įgaliojimą, kad galėtų kreiptis dėl įteisinimo ir darbų sąmatos pateikimo.

Siūloma balsuoti ar suteikti įgaliojimą pirmininkui.

Už balsavo – 119, prieš – 6, susilaikė -

NUTARTA. Įgalioti pirmininką K. Mikėną kreiptis dėl sodų gatvių įteisinimų ir gavus darbų sąmatas pristatyti sodininkams.

 

8. SVARSTYTA. Buhalterijos darbo laikas ir darbo užmokestis.

Kadangi sodo bendrijos buhalterė nuo birželio 1d. atleista iš einamų pareigų (asmeniškai prašant) vietoj jos yra pasamdyta UAB „Daivalita“, kuri atliks visus su buhalterija susijusius darbus. Nario mokestis bus renkamas 1-ą kartą per mėnesį sodo bendrijoje, paskutinį mėnesio šeštadienį arba bendrovės ofise, adresu Vilniaus g. 55-2, Panevėžio m. kiekvieną dieną (išskyrus šeštadienį ir sekmadienį) nuo 8.00 iki 17.00 val. 

UAB „Daivalita“ už atliktas buhalterines paslaugas bus mokamas 340,- eur. mokestis. Šis mokestis tokio pat dydžio, kuris buvo mokamas už buhalterinę apskaitą prieš tai. 

NUTARTA. UAB „Divalita“ už atliktas paslaugas kas mėnesį mokėti po 340,- eurų.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

9. SVARSTYTA. Dėl šiukšlių konteinerių aikštelės įrengimo

Pirmininkas sako, kad rajono savivaldybė siūlo atliekų rūšiavimo konteinerius ir kitų buitinių atliekų konteinerius, siūlo įrengti aikštelę. Norėtų juos pastatyti sodo bendrijos teritorijoje.

Sodininkai prašo, kad konteineriai būtų pastatyti ne vienoje vietoje, o bent dviejose vietose ir ne sodo bendrijos teritorijoje, bet savivaldybės plote. Kadangi ne sodininkų pageidavimu statomi atliekų konteineriai tai ir vietą jų pastatymui prašoma surastirajono savivaldybei.

Siūloma balsuoti.

NUTARTA. Rūšiavimo ir kitų buitinių atliekų konteinerius statyti dviejuose vietose ir ne s/b „Šilas“ teritorijoje. Nutarimas priimtas vienbalsiai.

 

 

S/B „Šilas“ valdybos pirmininkas

Kazimieras Mikėnas

 

 

Sekretorius

Dalia Kivilienė