SB “Šilas“ Pakartotinio visuotinio rinkiminio - ataskaitinio susirinkimo

PROTOKOLAS

2018 – 05 – 26

 

Susirinkime dalyvauja 134 nariai.

Susirinkimo pirmininkas K. Mikėnas.

Balsuota: 3 – prieš, 131 – už.

Susirinkimo sekretorė J. Rinkevičiūtė.

Balsuota: vienbalsiai.

Darbotvarkė:

  1. Revizijos komisijos ataskaita už 2017 m. Informuoja revizijos komisijos pirmininkė D. Kivilienė.

  2. Valdybos ataskaita už 2017 m. Supažindina SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas.

  3. SB „Šilas“ finansinė ataskaita už 2017 m. Pristato buhalterė N. Paškevičienė.

  4. Pajamų – išlaidų sąmatos pateikimas ir tvirtinimas už 2018 metus. Pateikia SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas.

  5. Einamieji klausimai.

  6. Bendrijos valdybos ir pirmininko, revizijos komisijos rinkimai.

  7. Darbo sutarties pasirašymas su naujuoju pirmininku

  8. Pirmininko darbo užmokesčio nustatymas

  9. Svečiuose Valstybinės priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento inspektorius.

 

  1. Revizijos komisijos ataskaita.

Patikrinimo aktas pridedamas.

Pastebėjimai:

  1. dėl bendrijos ne pagrindinių gatvių žvyravimų. SB „Šilas“ vidaus tvarkos taisyklėse IV sk. 46 punkte rašoma, kad gatveles į sklypus remontuoja, prižiūri patys sklypų savininkai savo lėšomis, jei nenuspręsta kitaip visuotiniame susirinkime.

  2. dėl tvarkytų drenažų: Miško g. (217,80 e); Aušros g. 50, Žaros g. 49 (250,60 e). SB „Šilas“ Vidaus tvarkos taisyklų IV skyr. 43 punktas sako, kad atstatyti jų sklype sugadintų drenažo trasą turi patys bendrijos nariai savo lėšomis arba padengti išlaidas bendrijai už atliktus darbus.

  3. nėra dokumentacijos kada, kiek dažnai, kokio ilgio atkarpos ir plotai šienaujami.

Balsuota: vienbalsiai.

  1. Valdybos ataskaita.

  1. Suvesti SB „Šilas‘ narių kontaktai į kompiuterį, kad informacija būtų teikiama ne tik spaudoje ir skelbimų lentose, bet sodininkai gautų į savo mobiliuosius telefonus SMS pavidalu.

  2. Žiemą buvo renkami SB „Šilas“ narių parašai dėl kelio asfaltavimo, pateikimui Panevėžio rajono savivaldybei. Surinkta 63 procentai narių parašų. Panevėžio raj. meras žadėjo rasti lėšų. Norima asfaltavimus dalyti dalimis. Šiems metams žadėta padaryti projektą 400 m. atkarpai nuo Bernatoniai - Pušalotas kelio iki Šilo g. Ir dar šiems žadėta užlyginti duobes Linonių g. neremontuotame ruože link Spirakių km.

  3. Perasfaltuota Linonių g. 400 metrų su savivaldybės daliniu finansavimu.

  4. Vandens bokšto siurblio remontas

  5. Vidinių kelių greideriavimas, žvyravimas

  6. Bendro naudojimo teritorijos šienavimas bei atliekami vandens remonto darbai

  7. Nenušienautų sklypų kontrolė

  8. Sukurta sodininkų elektroninė duomenų bazė, kad galėtume centralizuotai juos informuoti apie svarbiausius dalykus.

  9. Aktyviau kuruojamas internetinį puslapis, nuolat atnaujinama informacija.

  10. Nuolatinis bendradarbiavimas su girininkija – nemokamai atvežtas žvyras

  11. Sprendžiami sodininkų einamieji klausimai (geodeziniai matavimai, drenažas, skundai ir kt.)

 

  1. Finansinė ataskaita.

Ataskaita pridedama.

Balsuota: vienbalsiai.

  1. Pajamų – išlaidų sąmatos pateikimas ir tvirtinimas.

Nutarta pritarti vienbalsiai, tačiau su pataisymais: lėšas, skirtas gatvelių žvyravimui, skirti kelio asfaltavimo kaupimui.

Sąmata pridedama.

  1. Einamieji klausimai.

 

  1. Iškeltas klausimas dėl skolininkų sodų bendrijai.

Pirmininkas pateikė paaiškinimą, kad galima išieškoti teisminiu keliu. Nutarta, kad jei skola viršija 200 eurų, skolininką perduoti teismui (reikalingas pasidomėjimas ar su tokia suma teismas priimtų ieškinį).

  1. Iškeltas klausimas dėl palaidų šunų sodų bendrijos teritorijoje.

Vidaus tvarkos taisyklės (tvirtintos 2013 m. 05 mėn. 28) VIII skyrius 54.1 punktas sako, kad šunys Bendrijos teritorijoje negali būti palaidi, turi būti pririšti arba voljeruose, o pasivaikščiojimų metu būti su antsnukiu. Ir šunų savininkai turi rūpintis, kad neterštų aplinkos.

 

  1. SB „Šilas“ valdybos ir pirmininko, revizijos komisijos rinkimai

Pirmininko K. Mikėno padėka SB „Šilas“ nariams už suteiktą galimybę dirbti pirmininku.

  1. Į valdybą pasiūlyti 4 ankstesnės valdybos nariai: M. Trubila, A. Kaminskas, Ž. Tamulionis, I. Černiauskienė, K.Mikėnas

Pasiūlyti 2 nauji valdybos nariai: D. Kivilienė ir A. Mikulionis.

Balsuota: vienbalsiai.

  1. Pirmininku būti pasiūlytas K. Mikėnas.

Balsuota: vienbalsiai. Nutarta: bendrijos pirmininku patvirtinti Kazimierą Mikėną.

 

  1. Į revizijos komisiją pasiūlyta: V. Jakaitytė, J. Rinkevičiūtė, I. Žebrienė.

Nutarta revizijos komisijos pirmininku tvirtinti Virginiją Jakaitytę

 

Balsuota "Už" vienbalsiai 

 

7. Darbo sutarties pasirašymas

 

Darbo sutartį su perrinktu bendrijos pirmininku Kazimieru Mikėnu įgalioti pasirašyti Mindaugą Trubilą

Balsuota "Už" vienbalsiai

 

8. Pirmininko darbo užmokesčio nustatymas K. Mikėnui

Siūloma Kazimierui Mikėnui palikti darbo užmokestį nepakeistą, t.y.

pareigybinis darbo užmokestis  342,98 Eu.

 

Balsuota "Už" vienbalsiai

 

9. Valstybinės priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento inspektoriaus pranešimas dėl nuo 2018 metų gegužės mėnesio privalomų detektorių gyvenamosiose patalpose. Paliktos informacinės skrajutės, informaciją galima rasti ir internete adreasu www.vpgt.lt/prevencija/eksplotuojamųobjektureikalavimai

Susirinkimo pirmininkas            Kazimieras Mikėnas

    Susirinkimo sekretorė            Justina Rinkevičiūtė